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千萬不要全年一口價：
我們認為費錢的就是這種要求;千做萬做，蝕本生意不做，由于運費全年淡旺季波動很大，為了保證不虧本，在報價時必定用旺季的價格為基礎進行加價，那淡季時客戶就虧大了。正確的做法是談定運輸公司的合理利潤，隨行就市，當然運輸公司要有能力拿到低運價，資質很重要。
千萬不要貨損全賠：
貨損全賠有兩個可能，一個是皮包公司騙人的，一旦出現大的賠償，它也賠不起，干脆蒸發;一個可能是把運價抬得很高，給你進行全額保險。正確的做法是評估一下自己的產品，可能的風險有多大。在運輸中的主要風險是破損，自己的產品的包裝是否很牢靠?另一個是偷盜：產品是否為服裝、IT產品等偷后馬上能用的產品，可能的偷盜概率會高一些;如認為風險比較大的，建議直接與保險公司聯系投保，一般企業拿到的保險費率要比運輸公司要低(可能保險公司認為運輸公司的保險作弊概率高)。當然貨物運量高的話，也可以與運輸公司談判---讓運輸公司按成本價格代理客戶進行保險，因運輸公司主要靠運費來賺錢，保險費不是其主要收入來源，基本可以談。
要找個綜合性的中等公司：
什么情況下走快遞?什么情況下用空運?什么情況下選用陸運，有很強的專業性，只有采用多式聯運才能真正省錢。為什么要選擇中等規模的運輸公司?中等規模的公司運作成本相對比較低、效率比較高，你在談判時能占據相對有利位置，成為其VIP客戶。不要輕易相信GOOGLE谷歌\Baidu百度的右側廣告，上面大部分的運輸商是黃牛，你看他們網站是否粗糙是否定期更新也能判別是否是正規公司。要找到好的綜合性公司你需要多瀏覽各公司的網站、然后讓其傳真營業執照及特種資質證書，再結合第4條去現場看應該就能找到合適的運輸商。
合理搭配不同的運輸方式：貨物重量在5公斤以下的選擇快遞公司的方式合算，但特別緊急的貨物需要選擇航空特快;5公斤到50公斤的貨物運輸可選快遞公司也可選物流公司，50公斤以上的貨物運輸選物流公司來運作成本將大大低于快遞公司。北京、廣州、深圳等一線城市的空運價格低于鐵路快運價格很多，并非空運就一定貴;特快卡車到一線城市的運輸時間只比空運晚半天，但價格低了很多;空運選擇中轉高將能降低空運費50%;庫存的合理配置后如能選擇鐵路慢件，價格將是異常低;部分海運是零運價......
一定要去運輸公司的現場去看一下資質情況：
如你與很小的公司合作，基本上有如下可能：他們“搞定”了你的下屬，相互一起分享利潤;你們被虛假承諾欺騙了，真正出事后它們根本無法兌現承諾?，F場的查看，任何虛假的東西能馬上被拆穿;公路運輸要看其交通部出具的“道路運輸許可證”;國際運輸要看其是否具備國際運輸專用發票，其發票名稱與企業名稱是否一致。
“貨”比三家：
任何運輸公司的運價在使用前、使用中注意隨時收集一下其他公司的運價，做到貨比三家，當然不要與“黃?！眱r格相比，無可比性;價格收集可看其網站的促銷信息或讓貨運公司定期發價格傳真或E-MAIL。
進行一下運輸評估：
找一家不與你發生業務往來的物流公司進行一下運輸評估，好壞就一目了然了。不要付錢，可就省下的運費進行相應分配作為咨詢費或提出運費降低多少百分比來合作進行談判。
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